Wer glaubt, Projektleiter <\/strong>leiten Projekte Vielfach wird man mehr per Zufall zum Projektleiter verdonnert. Denn in vielen Unternehmungen geht man auch heute immer noch davon aus, dass Projektleitung eine Besch\u00e4ftigung ist, die eigentlich jeder kann. Und wenn dann ein Projekt scheitert, dann sieht man sich erstaunt an und fragt sich, wie denn das nur passieren konnte. Obwohl man gerade von IT-Projekten weiss, dass nur etwa die H\u00e4lfte aller Projekt erfolgreich abgeschlossen werden.<\/p> Es gibt nat\u00fcrlich vielf\u00e4ltigste Gr\u00fcnde, warum ein Projekt scheitert. Seien dies ungenaue Ziele, schlechte Planung, zu wenig Ressourcen oder \u00e4ussere Faktoren, wie aktuell zum Beispiel die COVID-Kriese. Oft – aber leider selten thematisiert – ist jedoch die Ursache des erfolglosen Projekts dessen Leitung. Und das hat in vielen F\u00e4llen nicht damit zu tun, dass der definierte Projektleiter nicht sein Bestes gegeben h\u00e4tte. Sondern es liegt daran, dass der Projektleiter schlicht nicht das n\u00f6tige R\u00fcstzeug hat, um ein Projekt professionell abzuwickeln. <\/p> Denn: Projektleiter ist ein Beruf!<\/strong> Also wie B\u00e4cker, Polizist oder Fliesenleger. Es ist nicht etwas, was man so nebenbei macht. Es ist ein Beruf – und ein komplexer obendrauf. Wie jeder Beruf braucht auch ein Projektleiter eine fundierte Ausbildung und viel Erfahrung. Als Vergleich: In einem Bauunternehmen k\u00e4me ja vermutlich auch niemand auf die Idee, dem Finanzsachbearbeiter die Aufgabe zu geben, er sollte doch mal so nebenbei die Rolle des Vorarbeiters \u00fcbernehmen …<\/p> Eine – nicht abschliessende – \u00dcbersicht des Skillsets eines guten Projektleiter umfasst mindestens:<\/p> Je nach Art und Gr\u00f6sse der verantworteten Projekte, kommen weitere Skills dazu. Die hier aufgef\u00fchrten gelten jedoch als ‘Grund-Voraussetzung’ eines jeden Projektleiters.<\/p> Der Projektleiter ist der Chef eines Projekts. Er \u00fcbernimmt die Verantwortung f\u00fcr das definierte Ziel<\/a>, die Einhaltung der Budgets und vor allem ist er der Chef des Projekt-Teams. Das bedeutet, dass der Projektleiter eine F\u00fchrungsfunktion f\u00fcr Mitarbeitende \u00fcbernimmt. In dieser Rolle ist es unabdingbar, dass somit der Projektleiter als Leader f\u00fcr seine Mitarbeitenden da ist. Das Projekt-Team muss umgekehrt den Projektleiter auch als Leader akzeptieren. Die Kollegen m\u00fcssen das Vertrauen in Ihren Chef haben, damit sie in allen Situationen sofort auf ihn zugehen. <\/p> Das Schlimmste, was einem Projektleiter passieren kann ist, dass ihm sein Team kein Vertrauen schenkt. Dann ist der Verlust der Kontrolle \u00fcber das Projekt vorprogrammiert. Er bekommt – vor allem die negativen Entwicklungen – nicht oder zu sp\u00e4t mit. Und dies ist verheerend in einem Projekt. Denn l\u00e4uft irgendwo etwas aus dem Ruder, ist es ebenfalls Sache des Projektleiters, rechtzeitig mit den richtigen Aktivit\u00e4ten reagieren zu k\u00f6nnen.<\/p> Es hilft ungemein, wenn der Projektleiter tendenziell eher extrovertiert ist. Der beste Schaffer n\u00fctzt als Kopf eines Projekts wenig, wenn er seine Taten hinter verschlossenen T\u00fcren macht. Eine der wichtigsten Aufgaben des Projektleiters ist auch, mit all den involvierten Steakholdern <\/a>viel, zielgerichtet und offen zu kommunizieren. <\/p> Auf der einen Seite sind die eher kritischen Lager rechtzeitig ins Boot zu holen, regelm\u00e4ssig \u00fcber den aktuellen Stand zu informieren und damit in Bef\u00fcrworter des Projekts zu bekehren. Ebenso wichtig ist die Kommunikation gegen\u00fcber dem Auftraggeber des Projekts. Kommt beim Auftraggeber ein ungutes Gef\u00fchl \u00fcber den Projektverlauf auf, dann f\u00fchrt dies unweigerlich zu Spannungen. Mit einer guten Kommunikation des Projektleiters kommt es aber schon gar nicht so weit. Und zu Guter Letzt darf der Projektleiter auch nie die Kommunikation zu seinem Team vergessen. Wie oben beschrieben ist es unglaublich wichtig, dass innerhalb des Projekt-Teams ein reger Austausch besteht und alle wissen, wo das Projekt steht und somit allgemeine Klarheit besteht, wohin die Projekt-Reise geht.<\/p> Je nach Art der Unternehmung \u00fcbt diese Funktion zum Beispiel ein Dispatcher oder Disponent <\/a>aus. Im Projekt-Management ist es die Aufgabe des Projekt-Leiters, seine Ressourcen im Griff zu behalten. Doch von welchem Ressourcen sprechen wir \u00fcberhaupt? In einem Projekt k\u00f6nnen, je nach Art und Gr\u00f6sse des Projekts folgende Ressourcen zum Einsatz kommen:<\/p> Und des Projektleiters Aufgabe ist es nun, w\u00e4hrend der gesamten Laufzeit des Projekts die definierten Ressourcen zu kontrollieren mit dem Hauptziel, keine der vorgegebenen Ziele zu verfehlen. Es m\u00fcssen also Termine eingehalten werden. Das zur Verf\u00fcgung stehende monet\u00e4re Budget darf nicht \u00fcberschritten werden. Und die geplanten Aufw\u00e4nde an Personalressourcen werden nicht \u00fcberschritten.<\/p> Damit die definierten Ressourcen <\/a>eingehalten werden k\u00f6nnen, ist ein entsprechendes Controlling unumg\u00e4nglich. In einem gut geplanten Projekt ist bereits beim Projekt-Start definiert, welches die KPIs<\/a> bzw. die Budgets des Projekts sind und wie der zeitliche Ablauf aussehen soll. Dazu werden in der Regel Meilensteine definiert.<\/p> In der Verantwortung des Projektleiters liegt es nun, st\u00e4ndig zu pr\u00fcfen, wie es um das Projekt steht. K\u00f6nnen die Termine gehalten werden? Sind noch gen\u00fcgend Ressourcen f\u00fcr die bevorstehenden Aufgaben vorhanden?<\/p> Idealerweise ist das Controlling eine laufende Arbeit, bei der Projektleiter mit geeigneten Werkzeugen ohne grossen Aufwand jederzeit den Status des Projekts abrufen kann.<\/p> Allgemein gilt das Projektgesch\u00e4ft als risikobehaftetet. Vor allem bei Projekten mit l\u00e4ngerer Laufzeit, hohen Kostenbudgets oder einer grossen Komplexit\u00e4t ist ein Scheitern des Projekts an der Tagesordnung.<\/p> Um das Risiko eines Misserfolgs auf ein Minimum zu reduzieren, ist innerhalb des Projekts ein institutionalisiertes Risiko Management<\/a> \u00e4usserst empfehlenswert. Wird dies professionell durchgef\u00fchrt, so reduziert sich schlagartig das Risiko, dass das n\u00e4chste Projekt scheitert.<\/p> Und einmal mehr ist das Risiko Management wiederum eine zentrale Aufgabe des Projekt-Leiters. Die regelm\u00e4ssige \u00dcberpr\u00fcfung der definierten Risiko-Indikatoren muss zwingend durch den Projektleiter vorgenommen werden. Auch hier kann dieser sich nacht\u00fcrlich Unterst\u00fctzung beiziehen, z.B. f\u00fcr die Erhebung der Daten zur Beurteilung des aktuellen Risiko-Status.<\/p> Die Interpretation und Kommunikation der aktuellen Daten muss aber durch den Projektleiter gemacht werden. Auch dies ist wiederum eine wichtige Aufgabe, die unter anderem auch zur Vertrauensbildung gegen\u00fcber dem Projekt bzw. der Projektleitung dient.<\/p> Da ein Projekt massgeblich von der Akzeptanz der involvierten Menschen abh\u00e4ngig ist, muss ein Projekt gut verkauft werden. Ein toll abgewickeltes Projekt ist nicht sehr viel Wert, wenn die betroffenen Menschen dies nicht als solches wahrnehmen. Oder im schlimmsten Fall sogar anderer Meinung sind.<\/p> Deshalb ist es super wichtig, dass f\u00fcr ein Projekt – im Idealfall sogar schon vor dem eigentlichen Start – ein gutes Marketing gemacht wird. Denn sind die Stakeholder<\/a> von dem Projekt \u00fcberzeugt, werden sie dies auch entsprechend w\u00fcrdigen oder sogar in den allenfalls noch zweifelnden Kreisen die positiven Seiten hervorheben.<\/p> Vor allem bei Projekten die organisatorische Ver\u00e4nderungen mit sich bringen, ist dies unabdingbar. Und mit gutem Marketing kann auch ein schwieriges Projekt auf viel R\u00fcckhalt z\u00e4hlen. <\/p> Und wer, wenn nicht der Projektleiter selbst, muss an forderster Front Werbung f\u00fcr sein Projekt machen? Nat\u00fcrlich kann er die Umsetzung der entsprechenden Massnahmen von einem Spezialisten machen lassen. Aber der Impuls, dass und was kommuniziert werden soll liegt in der Kompetenz des Projektleiters.<\/p>
glaubt auch Zitronenfalter <\/strong>falten Zitronen …<\/p>Spruch des Tages<\/cite><\/blockquote>Statistische Zahlen zum Erfolg von IT-Projekten<\/a><\/pre>
Doch was sind die Qualit\u00e4ten, die einen guten Projektleiter ausmachen? <\/strong><\/h3>
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